Kvitos vznikol kvôli jednému dátumu. Firmy, ktoré ho začali používať, sa však pýtali ďalej — a tak pribudli mzdy, nábor a dochádzka, sklad, majetok, kniha jázd, pokladňa, banka, doklady z fotky a správa tímu. Toto je deväť oblastí, ktoré dnes pokrýva.
Ku každej oblasti je napísané aj to, čo v nej nerobíme. Program sa kupuje na roky a nepríjemné prekvapenie patrí pred platbu, nie za ňu.
| Oblasť | Počet | Suma |
|---|---|---|
| Vystavené faktúry | 112 | 47 256,60 |
| Prijaté náklady | 36 | 14 173,50 |
| Mzdy a odvody | 6 | 11 894,04 |
Členené podľa práce, ktorú niekto vo firme robí, nie podľa položiek v menu. Kto hľadá knihu jázd, nemá po nej pátrať pod fakturáciou.
Vystavenie, Peppol, hlásenie štátu, archív.
Doklad podľa EN 16931, doručenie do systému odberateľa, odovzdanie údajov Finančnej správe a archív na desať rokov v dátovej podobe. Plus ponuky, objednávky, zálohové faktúry a portál pre odberateľa.
Pozrieť oblasťVýkazy, exporty, kurzy, uzávierka.
Kontrolný výkaz, daňové priznanie DPHv25 a súhrnný výkaz z toho istého riadku dokladu. Exporty do KROS, POHODA, Money S3 a MRP, kurzové rozdiely a uzávierka naprieč klientmi pre účtovnú kanceláriu.
Pozrieť oblasťVýplaty, odvody, výkazy, výplatné pásky.
Zamestnanci, pracovné pomery, PN a exekučné zrážky. Uzavreté obdobie sa nedá prepísať, opravuje sa opravnou páskou. Výkazy pre Sociálnu poisťovňu a Finančnú správu v XML overenom proti XSD.
Pozrieť oblasťNábor, nástup, dochádzka, odmeňovanie.
Výberové konanie s kariérnou stránkou, hodnotenie uchádzačov, ponuka a prijatie rovno do mzdovej karty. Nástupný plán, pichačka na tablete pri dverách a report rozdielu v odmeňovaní podľa zákona 76/2026.
Pozrieť oblasťZásoby, prevodky, odpisy.
Zásoba sa nikdy neukladá — počíta sa z knihy pohybov, ako na papierovej skladovej karte. Ocenenie FIFO, viac skladov, prevodky ako doklad. Majetok s daňovými aj účtovnými odpismi vedľa seba.
Pozrieť oblasťPrijaté doklady, schvaľovanie, banka, cashflow.
Prijaté faktúry, kategórie, schvaľovanie nad prahom, platobný príkaz do banky, import výpisu a párovanie, saldokonto, upomienky, úroky z omeškania a predpoveď cashflow z toho, ako neskoro zákazníci naozaj platia.
Pozrieť oblasťVyťaženie z fotky, zberný odkaz, asistent.
Sto bločkov a faktúr naraz, prečítaných na pozadí a skontrolovaných kódom. Zberný odkaz pre šoféra či klienta bez účtu, párovanie s platbami z účtu a asistent, ktorý odpovedá z vašich čísel.
Pozrieť oblasťKniha jázd, cestovné príkazy, hotovosť.
Kniha jázd, ktorá sedí na tachometer, cestovné príkazy so stravným podľa § 5 zákona 283/2002 a pokladničná kniha, ktorá nevyplatí viac, než pokladňa drží.
Pozrieť oblasťRoly, práva, prihlásenie, audit.
Fakturanti v troch stupňoch, účtovník, šofér aj zamestnanec — každý vidí len svoju časť. Práva si firma nastaví sama, prihlásenie chráni dvojfázové overenie a každá zmena má svoj záznam.
Pozrieť oblasťToto nie sú funkcie jednej oblasti — sú to pravidlá, ktoré platia rovnako pre faktúru, pre výplatnú pásku aj pre pohyb na sklade. Stráži ich databáza a testy, nie dobrý úmysel.
Faktúra, výplatná páska po uzavretí obdobia, uplatnený odpis. Oprava je vždy nový doklad s väzbou na pôvodný — presne tak, ako to čaká kontrola.
Platba od zákazníka ide priamo na váš účet u vašej banky. Od banky chceme len právo čítať výpis. Nie je čo zadržať a nie je na čo čakať.
Testovací režim má vlastný číselný rad, neodošle nič a neúčtuje sa. Účtovať niekomu, že skúša, je najspoľahlivejší spôsob, ako ho odnaučiť skúšať.
Doklady, mzdové podklady aj účtovné exporty sú stiahnuteľné aj vtedy, keď od nás odídete. Archív je zapečatený časovými pečiatkami, ktoré sa dajú overiť bez nás.
Každá oblasť má napísané aj svoje hranice. Zákazník, ktorý sa až v druhom mesiaci dozvie, že výkaz musí nahrať sám, sa cíti oklamaný oprávnene.
Mzdy, sklad ani knihu jázd nemusíte zapínať. Zapnú sa vtedy, keď ich budete potrebovať — a dovtedy nie sú v ceste.
7 dní zadarmo · bez karty · bez viazanosti · export dokladov kedykoľvek